En el pasado, las empresas  veían a la capacitación como un gasto necesario más que una inversión y se ponía énfasis en reducir dicho gasto, al volverlo más eficiente; sin embargo en la actualidad, las organizaciones enfrentan mayores desafíos, operan en mercados globalizados o maduros, cuentan con reducidos recursos corporativos, son expuestas a rápidos cambios en las tecnologías y enfrentan una mayor competencia.

Se entiende por gestión documental el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.

 Hoy en día, la mayor parte de los consumidores tiramos la publicidad de su buzón sin apenas mirarla y si queremos buscar algo nos basta con abrir google y poner lo que necesitamos añadiendo la coletilla “…en Salamanca”  por lo que en muchas ocasiones estamos tirando una buena parte del dinero que estamos dedicando a la publicidad.

Existen numerosas ventajas para recomendar el uso del software libre, veamos un repaso de ellas y las razones que nos aconsejan cambiarnos al mismo.