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El fin de los tickets, ahora son facturas simplificadas

01_-_factura_simplificada.jpgEl día 1 de enero de 2013 ha entrado en vigor el “Nuevo reglamento de facturación”. Muchas de nuestras cajas registradoras pasan a ser obsoletas, por no tener ninguna forma de adaptación para las nuevas facturas simplificadas. (BOE, 1 de diciembre de 2012)

 

Cambio principal respecto a la normativa anterior:

Desaparecen los tickets, siendo sustituidos por las facturas simplificadas.

La factura simplificada

Una de las novedades principales es que se establece la figura de la factura simplificada, que sustituye a los tickets. Se admitirá la emisión de la factura simplificada cuando el importe de la transacción no exceda de 400 euros (IVA incluido) o cuando deba expedirse una factura rectificativa.

Además los empresarios o profesionales podrán igualmente expedir factura simplificada cuando su importe no exceda de 3.000 euros (IVA incluido) en las siguientes operaciones:

  •  Ventas al por menor, incluso las realizadas por fabricantes o elaboradores de los productos entregados. Tendrán la consideración de ventas al por menor aquellas en las que el destinatario de la operación no actúe como empresario o profesional, sino como consumidor final de aquellos.
  • Ventas o servicios en ambulancia.
  • Ventas o servicios a domicilio del consumidor.
  • Transportes de personas y sus equipajes.
  • Servicios de hostelería y restauración prestados por restaurantes, bares, cafeterías, horchaterías, chocolaterías y establecimientos similares, así como el suministro de bebidas o comidas para consumir en el acto.
  • Servicios prestados por salas de baile y discotecas.
  • Servicios telefónicos prestados mediante la utilización de cabinas telefónicas de uso público, así como mediante tarjetas que no permitan la identificación del portador.
  • Servicios de peluquería y los prestados por institutos de belleza.
  • Utilización de instalaciones deportivas.
  • Revelado de fotografías y servicios prestados por estudios fotográficos.
  • Aparcamiento y estacionamiento de vehículos.
  • Alquiler de películas.
  • Servicios de tintorería y lavandería. Utilización de autopistas de peaje.

 

La información que debe aparecer en las facturas simplificadas será:

  • Número y, en su caso, serie de la factura. La numeración de las facturas simplificadas dentro de cada serie será correlativa. Se podrán expedir facturas simplificadas mediante series separadas cuando el obligado a su expedición cuente con varios establecimientos desde los que efectúe sus operaciones; cuando el obligado a su expedición realice operaciones de distinta naturaleza; cuando sean expedidas por los destinatarios de las operaciones o por terceros o las facturas rectificativas.
  • La fecha de su expedición.
  • La fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan o en la que, en su caso, se haya recibido el pago anticipado, siempre que se trate de una fecha distinta a la de expedición de la factura.
  • Número de Identificación Fiscal, así como el nombre y apellidos, razón o denominación social completa del obligado a su expedición.
  • La identificación del tipo de bienes entregados o de servicios prestados.
  • Tipo impositivo aplicado y, opcionalmente, también la expresión “IVA incluido”. cuando una misma factura comprenda operaciones sujetas a diferentes tipos impositivos del Impuesto sobre el Valor Añadido deberá especificarse por separado, además, la parte de base imponible correspondiente a cada una de las operaciones.
  • Contraprestación total.
  • En caso de facturas rectificativas, la referencia expresa e inequívoca de la factura rectificada y de las especificaciones que se modifican.

 

Cuando el destinatario de la operación sea un empresario o profesional y así lo exija, el expedidor de la factura simplificada deberá hacer constar, además, el número de identificación fiscal y el domicilio del destinatario de las operaciones y la cuota tributaria que, en su caso, se repercuta, que deberá consignarse por separado.

También deberán hacerse constar los datos anteriores cuando el destinatario de la operación no sea un empresario o profesional pero lo exija para el ejercicio de cualquier derecho de naturaleza tributaria.

 

Requisitos de las nuevas facturas simplificadas

  • El formato de papel puede seguir siendo el mismo del antiguo ticket.
  • Debe figurar el título: “Factura simplificada”.
  • No puede superar el límite de los 3000€ IVA incluido
  • Se deben desglosar las bases y los tipos de IVA aplicado.
  • Para poder desgravar la compra los clientes pueden requerir que aparezcan sus datos: nombre, dirección y NIF, que deberán aparecer en la misma factura simplificada. Podrán reclamarlo en facturas simplificadas de hasta 4 años de antigüedad.

 

Resumiendo

  • Los tickets pasan a llamarse facturas simplificadas y pasan a tener la misma categoría que las facturas de crédito.
  • Cuando un cliente nos pida que le hagamos una factura con datos de una compra realizada unos días antes, no se debe abonar una factura simplificada y convertirla en factura de contado. Debemos recuperar la factura simplificada, introducir los datos del cliente y volver a imprimir la misma factura simplificada (antes ticket) con la misma fecha y número y los nuevos datos del cliente.
  • Para el año 2014 todas las facturas acumularán para la declaración del 347, también las simplificadas que tengan un CIF/NIF introducido.
  • Esta nueva ley provoca que algunas cajas registradoras pasen a ser obsoletas, así como la necesidad de actualizar los programas informáticos.
  • Como siempre, los usuarios de Control Integral sabéis que podéis estar tranquilos en este sentido, puesto que Control Integral siempre está actualizado según las leyes vigentes.

 

02_-_TPV.jpgDesde SOS Informática recomendamos el uso de TPV, para la adaptación a este cambio, así, se podrá adaptar el software a nuevas normativas, por una mayor flexibilidad en su software, pudiendo realizar cualquier cambio.

Los terminales de punto de venta pueden ir del más sencillo, por ejemplo, un simple dispositivo para permitir al cliente pagar con tarjeta de crédito, o hasta un potente procesador con pantalla táctil que gestione todo el proceso de venta del establecimiento (permiten la impresión de facturas, la gestión de inventarios, el control de caja y otras funciones de trámite comercial.

Referencias en sage.es, infoautonomos.com

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